E-Commerce Newsletter 03/2020

Dateien freigeben

Meine Erfahrung ist, dass die meisten Kolleginnen und Kollegen einen einfache Weg suchen, Dateien ihren Schülerinnen und Schülern zum Download zur Verfügung zu stellen. Per E-Mail ist das oft schwierig, da die Dateien oft zu groß sind und so die Mailboxen verstopfen. Häufig bestehen - berechtigterweise - Bedenken wegen dem Datenschutz. Dabei gilt die einfache Formel, wenn keine personenbezogenen Daten (siehe Art. 4 DSGVO) verarbeitet werden, müssen auch die Vorschriften der DSGVO nicht berücksichtigt werden. Falls Sie doch personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Sie etwas genauer hinsehen.

Wenn Sie die Dateien über einen öffentlichen Link freigeben, müssen keine Schüleraccounts eingerichtet werden. Nachteil: jeder mit diesem Link kann die Datei herunterladen. Einige Tools (z.B. owncloud) bieten noch die Möglichkeit an, einen Kennwortschutz vorzuschalten.

Tools für Dateifreigaben:

Dropbox - der Vorreiter bei Cloud-Speichern, technisch ausgereift, US-Unternehmen (Datenschutz!?!), Client für alle gängigen Betriebssysteme
Microsoft OneDrive - sehr gute Integration mit MS Office, technisch ausgereift, US-Unternehmen (Datenschutz!?!), Client für alle gängigen Betriebssysteme
owncloud - deutsches Unternehmen (+ Datenschutz), bietet gehosteten Cloud-Speicher oder kann selbst auf eigenem Server gehostet werden (z.B. wenn DSGVO-konform Schüler-Accounts eingerichtet werden sollen) - Nachteil: Installationsaufwand!, erweiterbar mit integriertem App-Store, Client für alle gängigen Betriebssysteme, Open-Source-Software
nextcloud - deutsches Unternehmen (+ Datenschutz), basierend auf owncloud bietet nextcloud noch zahlreiche weitere Features, wie etwa Groupware- oder Chat-Module - kann ebenfalls selbst gehostet werden, Client für alle gängigen Betriebssysteme, Open-Source-Software

Chats, Foren und Videokonferenzen mit Schülern

Unter “normalen” Umständen sind Chats und Videokonferenzen datenschutzrechtlich kritisch zu sehen. In Bayern hat der Landesbeauftragte für Datenschutz eine Ausnahmeregelung zur Nutzung dieser Tools veröffentlicht. Hier zwei Tools, die für Sie interessant sein könnten:

Discord: eigentlich ein Chat-Tool für Gamer, bietet Discord die sehr einfache Möglichkeit kostenlos einen eigenen Chat-Raum zu eröffnen und per öffentlichem Link dazu einzuladen. Dieser Hilfe-Artikel zeigt, wie es funktioniert. Der Server kann in Europa gehostet werden. Discord gibt an DSGVO-konform zu sein. Discord ist außerdem Open-Source-Software und bietet Clients für alle Betriebssysteme und kann auch über den Browser betrieben werden.
Zoom diese App erlebt momentan einen echten Boom durch die Corona-Krise. Vorteile: sehr benutzerfreundlich, plattformübergreifend (mit Erweiterung auch im Browser) Nachteile: es bestehen massive Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes so übermittelte die Zoom-App für iOS ungefragt Daten an Facebook heise.de, kostenlos bis zu 100 Teilnehmer bei bis zu 40 Minuten, danach kostenpflichtig
Jitsi das Handelsblatt emfpiehlt diese Open-Source-Software als DSGVO-konforme Alternative zu Zoom, die sogar über einen eigenen Server bereitgestellt werden kann.
Flarum diese Forum-Software zum selbst hosten bietet ein sehr gut funktionierendes Webforum, dass sich für Unterrichtszwecke gut verwenden lässt. Die Kommunikation mit den Schülern wird so transparent und findet an einem zentralen Ort statt. Nachteil: eigener Webserver und sehr gutes technisches Verständnis nötig

Weitere ähnliche Tools: Skype, Apple Facetime, Microsoft Teams, Slack (bei Softwareentwicklern sehr angesagt), Google Hangouts

Erklär-Videos erstellen

Selbst erstellte Erklär-Videos können für digitale Unterrichtsmaterialien eine schöne Ergänzung sein. Man kann so z.B. in der Textverarbeitung ein Arbeitsblatt ausfüllen, während man den Schülern die Eintragungen erläutert. Auch eine abgefilmte Präsentation in Powerpoint mit Audiokommentar versehen, kann sehr anschaulich sein. Hier einige Vorschläge:

chip.de empfiehlt fünf kostenlose Tools zur Aufnahme des eigenen Bildschirms
Windows 10 bringt ein integriertes Tool zur Aufnahme des eigenen Bildschirms mit netzwelt.de
Mac-User können sehr schnell mit dem System-Tool Quicktime-Player den eigenen Bildschirm aufnehmen Erklärvideo bei youtube.com [EN]
Die Zeitschrift t3n stellt auf Ihrer Seite kostenpflichtige, aber professionellere Apps für Screencasts vor Screencast-Software im Überblick: Die besten Tools für Mac, Windows und Linux - t3n.de
Die iPad-App Linea Sketch (5,49 € im Apple AppStore), bietet die Möglichkeit, Zeichnungen zu erstellen und dazu gleichzeitig Audio-Kommentare und die Bilder der Frontkamera aufzunehmen

Angebote der Schulbuchverlage

Die Schulbuchverlage stellen Material zur Verfügung - aufgrund der Corona-Krise oft auch kostenlos. Unterlagen findet man zum Beispiel bei folgenden Häusern:

Cornelsen - Angebot enthält unter anderem kostenlose E-Books und interaktive Übungen - leider aber nur wenige Angebote für die berufliche Bildung
Ernst Klett Verlag - kostenlose Zugänge zu eBooks zur Verteilung an Schüler
Europa Lehrmittel - 3 Monate kostenloser Zugang zu digitalen Unterrichtsmaterialien
Kiehl Verlag - kostenloser digitaler Zugang zu Lehrwerken und Vorbereitungsbände für Abschlussprüfungen
Merkur Verlag Rinteln - kostenlose 100-Tage-Lizenz für eingeführte Klassenbücher
Westermann - Zusammenstellung der (Online-)Materialien des Westermann Verlags - kostenpflichtig

Arbeiten im Home-Office

Glenn Fleishman, der selbst seit Jahren als Journalist von zuhause aus arbeitet, hat bei takecontrolbooks.com sein englischsprachiges Buch “Take Control of Working from Home Temporarily” kostenlos veröffentlicht, das gute Tipps zum Arbeiten von zuhause gibt. Dabei geht es über die Einrichtung des Arbeitsplatzes, Pausengestaltung bis hin zur Zusammenarbeit mit Kollegen online. Sehr zu empfehlen!
Auch der Heise-Verlag stellt einen gut strukturierten Artikel zum Thema “Homeoffice einrichten - daran sollten Sie denken” zur Verfügung.